Programa Veri*factu gratis de Hacienda: cuándo te basta y cuándo no
Sí, existe un programa Veri*factu gratis de la propia Agencia Tributaria: una aplicación en su sede electrónica, disponible desde el 13 de octubre de 2025 y sin límite de facturas. Te basta si emites facturas a clientes con nombre y NIF. No te basta si trabajas detrás de un mostrador: la Agencia Tributaria avisa de que no permite emitir facturas simplificadas, es decir, tickets.
Publicado el 22 de septiembre de 2026 · 8 minutos de lectura
Qué es la aplicación gratuita de Hacienda, y lo que hace bien
Es un formulario de la sede electrónica de la Agencia Tributaria para emitir facturas y enviar los registros de facturación directamente a Hacienda, cumpliendo el reglamento de Veri*factu. Está disponible desde el 13 de octubre de 2025, y la Agencia Tributaria la dirige a autónomos, profesionales y empresas con un volumen reducido de facturas.
Se entra con Cl@ve Móvil, certificado o DNI electrónico, en nombre propio o por medio de un apoderado. Una factura se hace en tres pasos: rellenas los datos del emisor, del destinatario y de la factura; la validas y ves el PDF; y la firmas y la envías. Los clientes y los productos se guardan para no teclearlos cada vez.
Y hace bien varias cosas que no conviene despreciar: no tiene límite de facturas, ni anual ni mensual; no hay que instalar nada ni saber de informática; y es de la propia Agencia Tributaria. Para quien emite unas pocas facturas al mes a clientes identificados, es la opción más sencilla que hay. Todo esto está en su guía de acceso y características.
Lo que no hace: tickets
La misma guía lo dice sin rodeos, entre las características que conviene conocer antes de empezar:
«Todas las facturas deben incluir obligatoriamente un destinatario por lo que no es posible emitir facturas simplificadas (tickets)».
Detrás de un mostrador, eso lo cambia todo. El ticket de cada venta es una factura simplificada, y la gente no da su nombre ni su NIF por un café o una barra de pan. Con la aplicación, cada venta necesitaría un destinatario; con una cola delante, eso no es una opción.
La guía avisa de dos límites más: no admite varios destinatarios en una misma factura, y no admite algunos regímenes especiales, como el de bienes usados, objetos de arte y antigüedades o el de las agencias de viaje.
Lo que pide un mostrador, y lo que hace la aplicación
No es que la aplicación esté mal hecha: está hecha para otra cosa. Esto es lo que pasa cada día en un mostrador, al lado de lo que dice su guía:
| En tu mostrador | La aplicación de Hacienda |
|---|---|
| Dar el ticket a quien no da su nombre | No: toda factura lleva destinatario |
| Hacer una factura con el NIF del cliente | Sí |
| Cobrar, en efectivo o con tarjeta | Su guía no lo menciona: es un formulario para emitir facturas |
| Cerrar el día y contar el cajón | Su guía no lo menciona |
| Entregar el papel en el momento | La factura se descarga en PDF |
| Seguir vendiendo si se cae internet | Es un formulario de la sede electrónica: se usa en el navegador |
Para un fontanero que factura tres trabajos a la semana desde casa, casi nada de la columna de la izquierda importa. Para un bar, una tienda o una peluquería, es el día entero.
Antes de empezar: los registros no se llevan a otro programa
Hay un aviso de la guía que conviene leer antes del primer día, no después: las facturas y los registros generados solo se pueden gestionar desde la propia aplicación, y «no es posible exportar registros para continuar la facturación en otro sistema informático de facturación».
En la práctica: si empiezas con ella y un día cambias a un programa o a una caja, tu historial de facturas se queda allí, y empiezas de cero en el sistema nuevo. La lista de clientes sí se puede exportar, según su página de herramientas de gestión. Si ya sabes que tu negocio va a necesitar un mostrador, es mejor decidirlo antes.
Cuándo te basta, y cuándo no
| Tu caso | ¿Te basta la aplicación? |
|---|---|
| Profesional que factura a empresas o a clientes con su NIF, con pocas facturas | Sí, y es gratis |
| Autónomo que factura trabajos a particulares identificados | Sí, con su nombre y su NIF en cada factura |
| Bar, tienda, peluquería o puesto que da un ticket por venta | No: no emite tickets |
| Una factura con varios destinatarios | No la admite |
| Régimen especial de bienes usados o de agencias de viaje | No lo admite |
Sea cual sea tu caso, las fechas son dos: las sociedades desde el 1 de enero de 2027, y el resto de obligados, autónomos incluidos, desde el 1 de julio de 2027. La norma es el Real Decreto 1007/2023, y la contamos entera en la guía de Veri*factu. Si tu duda es la caja que ya tienes, está en ¿sirve tu caja registradora para Veri*factu?
Programas con plan gratuito: qué mirar antes de elegir
Además de la aplicación de Hacienda hay programas privados con un plan gratuito. Ninguno está «homologado», porque la norma no prevé homologación: lo que existe es la declaración responsable de quien lo fabrica. Antes de elegir uno, gratis o no, cinco preguntas:
- ¿Emite tickets, es decir, facturas simplificadas? Si tienes mostrador, es la primera.
- ¿Dónde está su declaración responsable?
- ¿El ticket o la factura salen con el QR de la Agencia Tributaria?
- ¿Qué pasa si se cae internet a mitad de una venta?
- Si un día te vas, ¿te llevas tus registros, o se quedan allí?
La última es la que casi nadie hace, y es la que la guía de Hacienda contesta de su propia aplicación sin esconderlo.
Si lo tuyo es un mostrador
Entonces lo que necesitas es una caja: marcar, cobrar, dar el ticket y cerrar el día. EasyTPV es eso, gratis para siempre, en un Android o en nuestro datáfono: cada ticket sale con su QR y su registro en la cadena, y si se va internet, el ticket sale igual y el registro se envía solo al volver la conexión. La factura con el NIF del cliente, cuando te la pidan, está en el plan Starter.
Y lo que te decimos a ti es lo mismo que te diría la guía: nuestra declaración responsable todavía no está firmada, y el envío a la Agencia Tributaria que hemos probado hasta hoy es en preproducción; el de producción se enciende el día que pones el sistema en servicio.
Preguntas frecuentes
¿Hacienda tiene un programa Veri*factu gratis?
Sí. Desde el 13 de octubre de 2025, la Agencia Tributaria ofrece en su sede electrónica una aplicación gratuita para emitir facturas y enviar los registros de facturación, pensada para autónomos, profesionales y empresas con pocas facturas.
¿La aplicación de Hacienda sirve para dar tickets?
No. La propia Agencia Tributaria lo dice: todas las facturas deben llevar un destinatario, así que no se pueden emitir facturas simplificadas, que son los tickets.
¿Tiene límite de facturas?
No: ni anual, ni mensual, ni semanal.
¿Qué necesito para entrar?
Identificarte con Cl@ve Móvil, certificado o DNI electrónico. Se factura en nombre propio o por medio de un apoderado con los apoderamientos que indica la Agencia Tributaria.
¿Puedo pasar mis facturas a otro programa más adelante?
Los registros, no: se gestionan solo en la aplicación, y la Agencia Tributaria avisa de que no se pueden exportar para seguir facturando en otro sistema. La lista de clientes sí se puede exportar.
¿Me sirve si tengo un bar o una tienda?
Para una factura con el NIF de un cliente, sí. Para el ticket de cada venta, no, porque no emite facturas simplificadas.
¿Hay que descargar el programa de Hacienda?
No. Es un formulario de la sede electrónica de la Agencia Tributaria: se usa desde el navegador y no requiere instalar nada.
¿Qué pasa si no uso ningún programa adaptado?
Tener o usar un sistema de facturación que no cumple es una infracción grave: 50.000 € por ejercicio, según el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria.
¿Tu día es un mostrador?
Mira lo que hace gratis la caja registradora de EasyTPV, lo que añade cada plan y lo que todavía no hace. Los precios están en la tabla de la portada.