Lo que tu caja hace gratis, y para siempre
El plan gratis es la caja registradora entera: la que marca, cobra, devuelve y cierra el día. No caduca y no es una prueba.
- Venta y cobroMarcas el producto o el importe y cobras: en efectivo, con el cambio calculado, o con tarjeta si la caja es nuestro datáfono.
- DevolucionesDevuelves una venta y la caja emite su rectificativa. Nada se borra: la devolución queda en la cadena de registros.
- Cierre de caja con arqueoAl final del día cuentas el cajón y la caja te dice si cuadra con lo vendido.
- Impresoras de red y BluetoothEn un Android, el ticket sale por una impresora de red o Bluetooth. En nuestro datáfono la impresora ya va dentro.
Y en todos los planes, también en este, cada ticket sale con su QR de cotejo y su registro en la cadena de Veri*factu.
En tu mostrador no cambia el gesto
No hace falta aprender un programa de gestión. Lo que haces hoy con tu caja registradora lo sigues haciendo igual; lo que cambia es lo que sale por la impresora.
| Lo que haces | Con la caja gratis |
|---|---|
| Marcar el producto o el importe | Igual que ahora, con el dedo |
| Cobrar en efectivo | Igual, y la caja te calcula el cambio |
| Dar el ticket | Sale con su QR de cotejo |
| Devolver una venta | Se emite su rectificativa: nada se borra |
| Cerrar el día | Cierre de caja con arqueo |
Qué necesitas para empezar: un Android o nuestro datáfono
La caja gratis no pide ordenador. Pide una pantalla donde marcar y una impresora para el ticket, y hay dos maneras de tenerlas:
| Si usas… | Cómo sale el ticket | Y el cobro con tarjeta |
|---|---|---|
| Un teléfono o una tableta Android | Por una impresora de red o Bluetooth | Aparte: la caja cobra en efectivo |
| Nuestro datáfono | Por la impresora que ya lleva dentro | En el mismo aparato: un aparato menos en el mostrador |
Con nuestro datáfono la caja y el cobro van juntos: marcas, el cliente paga con tarjeta en el mismo terminal y sale el ticket. Y con nuestro datáfono, el software va incluido: 0 €.
Si se va internet, el ticket sale igual
La caja no depende de la línea. Si se cae internet, sigues vendiendo: el ticket sale, el registro espera en cola y se envía solo al volver la conexión. Nadie tiene que acordarse de nada.
Y con nuestro datáfono es difícil quedarse sin línea: va por el wifi del local y, además, por su propia SIM multioperador, que funciona con cualquier red móvil y elige sola la mejor señal.
Cuando te piden factura con su NIF: el plan Starter
El día que un cliente te pide factura a nombre de su empresa, o que tu lista de productos ya no cabe en la memoria, hay un escalón más. Esto es lo que añade al plan gratis:
- Factura completaCuando te la piden, factura con el nombre y el NIF de tu cliente, sin cambiar de programa.
- Lector de códigos con la cámaraLees el código de barras con la cámara del teléfono o del terminal, sin comprar un lector aparte.
- Resumen de ingresosLo que has hecho hoy y este mes, sin sumar tickets a mano.
- Gestión de productos desde el navegadorCambias precios y das de alta productos desde el navegador; los cambios llegan a la caja en cuanto se conecta.
- Reconocimiento automático del código EANLees un código que la caja todavía no conoce y te propone el nombre del producto: lo revisas y lo guardas.
Veri*factu en tu mostrador, en tres líneas
Veri*factu obliga a las sociedades desde el 1 de enero de 2027 y al resto de obligados desde el 1 de julio de 2027. Son dos fechas y no una, y conviene saber cuál es la tuya:
| Si tu negocio es… | Te toca desde |
|---|---|
| Una sociedad (S.L., S.A.) | 1 de enero de 2027 |
| Autónomo, o cualquier otro obligado | 1 de julio de 2027 |
Cada ticket deja un registro encadenado al anterior y lleva un QR con el que tu cliente puede comprobarlo en la Agencia Tributaria. Ningún programa está «homologado»: la norma no prevé homologación previa.
Lo explicamos entero, con los artículos al lado, en la guía de Veri*factu. Y las fuentes, en el BOE: el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024.
Lo que la caja gratis no hace
- Cargar la carta o el listín desde una fotoEn camino: todavía no está.
- No da factura completa con el NIF de tu cliente: eso es el plan Starter.
- No es un programa de gestión: no hay contabilidad ni nóminas.
- No sirve en el País Vasco ni en Navarra: allí rigen TicketBAI y el sistema foral.
- El envío en producción a la AEAT se enciende el día que pones el sistema en servicio; lo probado hasta hoy es preproducción.
Cuánto cuesta: el plan gratis, 0 € para siempre
El plan gratis no tiene cuota. Si un día necesitas más, esto es lo que cuesta el escalón siguiente:
| Plan | Al mes | Y además | Contratar |
|---|---|---|---|
| Gratis | 0 € | para siempre | Empezar |
| Starter | 14,90 € | o 149 € al año | Contratar |
Todos los precios llevan el IVA aparte. Con nuestro datáfono, el software va incluido: 0 €.
Preguntas sobre la caja gratis
¿De verdad es gratis para siempre?
Sí. El plan gratuito no caduca: no es una prueba. Vendes, cobras, devuelves y cierras la caja sin pagar nada. Si un día necesitas dar factura con el NIF de tu cliente, eso ya es el plan Starter.
¿El ticket del plan gratis vale para Veri*factu?
Sale con su QR de cotejo y con el registro encadenado que pide Veri*factu (RD 1007/2023), igual que en los planes de pago. Ningún programa está «homologado»: la norma no prevé homologación previa, sino una declaración responsable del fabricante.
¿Y si se me va internet?
El ticket sale igual. El registro espera en cola y se envía solo cuando vuelve la línea. Y con nuestro datáfono es difícil que pase: va por wifi y, además, por su propia SIM multioperador.
¿Qué necesito para empezar?
Un Android con una impresora de red o Bluetooth, o nuestro datáfono, que ya lleva la impresora dentro. No hace falta ordenador.
¿Puedo cobrar con tarjeta con el plan gratis?
Sí, si la caja es nuestro datáfono: el cobro con tarjeta va en el mismo aparato, en todos los planes. En un Android cualquiera la caja cobra en efectivo, y la tarjeta se cobra aparte.
¿Qué pasa con mi certificado digital?
La firma se hace en el servidor: tu certificado digital nunca llega al terminal. Si pierdes el teléfono, no pierdes la identidad fiscal de tu negocio.
¿Qué añade el plan Starter?
La factura completa con el NIF de tu cliente, el resumen de ingresos, tus productos desde el navegador, y el lector de códigos con la cámara. Cargar la carta con una foto está en camino: todavía no está.
¿Sirve en el País Vasco o en Navarra?
No. Allí rigen TicketBAI y el sistema foral de Navarra, que son otro sistema y tienen sus propios programas.
¿La ponemos en tu mostrador?
Escríbenos y te decimos qué te hace falta para empezar: si tu Android sirve, qué impresora va, o si te conviene nuestro datáfono.