EasyTPV › Tu oficio › TPV para barbería

El TPV para barbería que habla de cortes y barbas, no de tintes y mechas

Un TPV para barbería: cobras el corte y la barba sin cita, con su ticket y su QR; con el plan Starter ves cuántas cabezas han pasado hoy, y con el Pro das hora a quien la pide. En nuestro datáfono o en un Android.

Lo que tu barbería hace gratis, y para siempre

En una barbería se entra sin cita, y la caja está hecha para eso: marcas el corte, cobras en efectivo o con tarjeta si la caja es nuestro datáfono, y sale el ticket. Al final del día cierras con el arqueo. No caduca y no es una prueba.

• Venta y cobroMarcas el producto o el importe y cobras: en efectivo, con el cambio calculado, o con tarjeta si la caja es nuestro datáfono.
• DevolucionesDevuelves una venta y la caja emite su rectificativa. Nada se borra: la devolución queda en la cadena de registros.
• Cierre de caja con arqueoAl final del día cuentas el cajón y la caja te dice si cuadra con lo vendido.
• Impresoras de red y BluetoothEn un Android, el ticket sale por una impresora de red o Bluetooth. En nuestro datáfono la impresora ya va dentro.

Cada ticket lleva su QR de cotejo y su registro en la cadena de Veri*factu, en este plan y en todos.

Una barbería, no una peluquería con otro nombre

Al empezar, la caja te pregunta de qué es tu negocio, y «Barbería» está en la lista, con su nombre. No es un detalle: el oficio se elige una sola vez, y de él dependen las palabras que usa el programa desde ese día. Un barbero que solo encuentra «Peluquería» no se reconoce, y elige mal.

La caja empieza con los servicios de una barbería, cada uno con lo que dura: corte de pelo, corte y barba, arreglo de barba, afeitado a navaja, corte niño, rapado y cejas. Sin tintes ni mechas. Cada uno trae un precio de partida que cambias tú, y lo que falte, como la toalla caliente, lo das de alta como un servicio más.

Cuántas cabezas han pasado hoy: el plan Starter

En una barbería el corte cuesta siempre lo mismo, así que lo que se mira al cerrar no es lo facturado, sino cuántas cabezas han pasado por el sillón. Con el plan Starter tienes el panel, y en el panel de una barbería la primera cifra son los servicios del día, uno por ticket. Y además:

• Factura completaCuando te la piden, factura con el nombre y el NIF de tu cliente, sin cambiar de programa.
• Lector de códigos con la cámaraLees el código de barras con la cámara del teléfono o del terminal, sin comprar un lector aparte.
• Resumen de ingresosLo que has hecho hoy y este mes, sin sumar tickets a mano.
• Gestión de productos desde el navegadorCambias precios y das de alta productos desde el navegador; los cambios llegan a la caja en cuanto se conecta.
• Reconocimiento automático del código EANLees un código que la caja todavía no conoce y te propone el nombre del producto: lo revisas y lo guardas.

Las tarifas las cambias desde el navegador, con calma, y llegan a la caja solas. Y si un cliente te pide factura con su NIF, la haces sin cambiar de programa.

Lo que añade el plan Pro para tu barbería: la agenda para el que pide hora

Hay clientes que entran sin avisar y clientes que llaman el jueves para el sábado a las once. Para los segundos está la agenda, y es la razón de este plan:

• Control horarioTus empleados fichan al entrar y al salir en la misma caja, con su firma, y descargas el registro de jornada en PDF. Un fichaje equivocado no se borra: se corrige con su motivo.
• Agenda de citasDas la hora desde el navegador, con la vista del día o de la semana, y la mueves o la anulas desde ahí. Los huecos libres salen de lo que dura cada servicio, y desde la cita pasas a cobrar.
• Ficha de cliente e historialLa buscas por nombre o por teléfono y ves cuántas veces ha venido y qué le hiciste, empezando por la última visita, con la nota de cada vez.
• Agenda con varios profesionalesUna columna por persona, con sus huecos libres. Si dos citas se pisan en la misma silla, la agenda te avisa sin impedírtelo.

Los huecos libres salen de lo que dura cada servicio: un corte y barba ocupa más que un rapado. Si sois varios barberos, cada uno tiene su columna, y si dos citas se pisan en el mismo sillón, la agenda te avisa. Desde la cita pasas a cobrar en un toque, y el que entra sin cita se sigue cobrando como siempre.

El afeitado a navaja, y la toalla caliente en el mismo ticket

La caja trae el afeitado a navaja y el arreglo de barba. La toalla caliente la das de alta como un servicio más, con su precio, y la marcas en la misma venta que el afeitado: sale en su línea del ticket, y nadie tiene que acordarse de cobrarla al final.

La ficha de cada cliente se hace sola con sus citas: cuántas veces ha venido y qué le hiciste la última vez, con la nota de cada visita. Si apuntas cómo le gusta el degradado, lo tienes la próxima vez que se siente.

Veri*factu en tu barbería, en tres líneas

Veri*factu obliga a las sociedades desde el 1 de enero de 2027 y al resto de obligados desde el 1 de julio de 2027. Cada ticket deja un registro encadenado al anterior y lleva un QR con el que tu cliente puede comprobarlo en la Agencia Tributaria. La norma regula el programa con el que facturas, no el aparato, y ningún programa está «homologado»: la norma no prevé homologación previa.

Lo explicamos entero, con los artículos al lado, en la guía de Veri*factu. Y las fuentes, en el BOE: el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024.